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Focus ICT per l’impiantistica INFORMAZIONE PUBBLICITARIA

Queste sono solo alcune delle criticità quotidiane di riuscire a essere ottemperanti alle normative del
che i team EPC si trovano a dover gestire, supera- settore.
bili con l’introduzione di un software dedicato attra- Sono quindi indubbie le opportunità derivanti da
verso il quale attivare un processo gestito, sicuro e una gestione strutturata dei progetti EPC e oggi,
monitorabile, con un sistema di identity e access grazie all’evoluzione tecnologica, rendere digitali la
management tramite cui gestire i diritti di accesso maggior parte dei processi è sempre più facile e di
e tracciare le operazioni svolte dagli utenti. notevole beneficio.
Uno strumento di gestione documentale delle Ciononostante, l’adozione di nuovi strumenti tec-
commesse EPC permette quindi di abbandonare il nologici va sempre ben ponderata: si tratta di un
salvataggio su cartelle e file system in favore di un processo complesso con criticità che bisogna sa-
repository centralizzato in cui conservare i docu- per prevedere.
menti secondo il ciclo di vita del progetto, acces- Il primo fattore da tenere in considerazione è la re-
sibili poi da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, sistenza al cambiamento: essa si rivela un atteg-
anche dai cantieri. giamento corretto quando applicato saggiamente
Perché le tempistiche dei progetti vengano rispet- in favore di processi efficaci da non abbandonare,
tate, è inoltre fondamentale che il software permet- ma è necessario che il management aziendale la-
ta ai team di lavoro di avere visione dello stato di vori soprattutto per arginarla, supportando i propri
avanzamento del progress di commessa in base dipendenti nello switch alle nuove procedure.
alle date di consegna pianificate. In secondo luogo, bisogna comprendere quanto
Digitalizzare workflow complessi come quelli del lo strumento scelto sia in grado di adattarsi all’or-
mondo EPC permette infine agli operatori di tenere ganizzazione e, ancor più importante, quanto sia
traccia di tutti gli step di progetto con il vantaggio flessibile e modificabile in caso di crescita o cam-
biamenti aziendali.
Una volta introdotto un nuovo strumento in azien-
da, e superata la resistenza iniziale, bisogna moni-
torare un ultimo aspetto, ossia la costante efficien-
za dello strumento stesso. Si è sottolineato prima
come il mercato EPC sia in costante evoluzione,
per questo diviene di fondamentale importanza che
lo strumento adottato per gestire i Capital Project
sia in grado di evolvere seguendo il mercato e ab-
bracciando nuove complessità.
Adottare strumenti di Business Process Manage-
ment idonei, performanti e capaci di gestire com-
plessi processi documentali influisce positivamente
sulla quotidianità delle aziende EPC che ottengono
diversi benefici, quali maggiore controllo dei dati,
sicurezza, miglioramento della gestione dei progetti
e della collaborazione tra i team.

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delle commesse EPC 76 76 Impiantistica Italiana - Marzo-Aprile 2020