Page 75 - Impiantistica Industriale

L’importanza di una corretta

gestione dei documenti

di commessa: la storia

di successo di Renco SpA

Renco SpA adotta EDM di Errevi System per ottimizzare la gestione della
documentazione di commessa

Davide Rovesti, Errevi System Business Solutions
Division Manager

ti, reportistica, gestione delle to-do-list e
calcolo del progress.
L’azienda sentiva anche la necessità di
automatizzare la gestione dei transmittal
che registrano lo scambio di documenti
da e verso il cliente e di tenere traccia di
ogni loro aggiornamento.
Anche il processo aziendale di Procu-
rement presentava delle criticità, dal
momento che il gestionale adottato non
riusciva da solo a gestire l’intero iter di
enco SpA ha da poco concluso un approvvigionamento.
progetto di ottimizzazione del proprio Renco SpA era quindi intenzionata a riorganizzare
sistema di gestione dei documenti di l’intero processo di gestione documentale, soprat-
commessa, che ha portato all’intro- tutto in vista delle nuove importanti commesse in
duzione in azienda del software EDM, arrivo che avrebbero coinvolto l’intero ufficio tec-
Rideato per l’engineering document nico aziendale, composto da circa 60 tecnici e 10
management del mondo EPC. Grazie ad EDM document controller.
oggi Renco SpA dispone di un archivio aziendale
strutturato, in grado di memorizzare e condivide-
re tutte le informazioni e i documenti delle diverse
commesse in essere. L’introduzione in azienda
Renco SpA si era già dotata di un di EDM, software specifico
software per la gestione dei docu-
La poca flessibilità menti di commessa, sviluppato con per la gestione della
nella configurazione competenze interne, ma negli anni
erano via via emerse nuove esigen- documentazione di commessa
dei parametri delle ze: la poca flessibilità nella configu-
specifiche commesse razione dei parametri delle speci- EDM è una web application interamente dedicata
mal si conciliava fiche commesse mal si conciliava alla gestione documentale delle commesse EPC
con la necessità con la necessità di configurare per ideata da Errevi System, azienda ICT operante dal
di configurare per ogni cliente il flusso documentale 1997 con sedi a Reggio Emilia e Milano.
ogni cliente il flusso in maniera customizzata. Ne con- EDM è il frutto di un progetto in essere da oltre 8
seguiva che ad ogni nuova com-
anni nato da una stretta collaborazione con azien-
documentale in messa il software dovesse essere de del settore EPC e da un’attenta analisi delle loro
maniera customizzata modificato, con ingente dispendio esigenze che permette tuttora una continua evolu-
di tempo ed energie del personale zione dell’applicativo.
informatico e tecnico. EDM, a differenza dei software di gestione docu-
Vi era inoltre una crescente difficoltà nel far fronte mentale a carattere generico, è una soluzione stu-
alle necessità aziendali che erano divenute sempre diata e progettata specificatamente per il mondo
più complesse in termini di emissione documen- dell’ingegneria e dell’impiantistica.

Impiantistica Italiana - Settembre-Ottobre 2017 73