Page 76 - Impiantistica Industriale

La soluzione è stata presentata all’ufficio tecnico di
Renco SpA che, in previsione dell’arrivo di nuove I vantaggi di un sistema
importanti commesse, ne ha valutato le caratteri- sviluppato per il mondo EPC
stiche attraverso una prima demo.
Questa ha permesso a Renco SpA Oggi i Project Manager di Renco SpA possono, in
di apprezzarne le logiche, molto vici- completa autonomia e per ciascuna commessa,
EDM è una web application ne al modus operandi della società. configurare:
interamente dedicata alla A seguire sono state organizzate • la lista degli step di avanzamento a cui potran-
gestione documentale delle più riunioni con i Project Manager, • no essere sottoposti i documenti;
i possibili cicli di vita di ogni documento;
durante le quali è emerso che ogni
commesse EPC ideata da commessa era caratterizzata da esi- • le percentuali di avanzamento per il calcolo del
Errevi System, azienda ICT genze differenti e il fatto che EDM progress di ogni step di documento;
operante dal 1997 fosse in grado di rispondere a cia- • il progress di commessa che consideri i docu-
scuna di queste mediante un’inter- menti condivisi su più commesse;
faccia di configurazione semplice e • la gestione degli impianti utilizzabili per la
user-friendly è stato da subito per- commessa;
cepito come un grande vantaggio. • le Work Breakdown Structures;
Dopo un’attenta analisi di tutte le funzionalità • l’elenco dei Transmittal Code;
dell’applicazione, Renco SpA ha avuto modo di • gli output a livello di reportistica.
valutare i vantaggi che EDM avrebbe apportato ed
ha quindi deciso di adottare la soluzione. Inoltre, il software permette la consultazione intui-
tiva delle informazioni, grazie all’interfac-
cia web e all’organizzazione personaliz-
zata della homepage per ogni utente o
gruppo di lavoro (anche esterni all’azien-
da), con inserimento di avvisi o riepiloghi
di attività per il controllo dello stato della
documentazione rispetto alle date piani-
ficate e concordate col cliente.
Renco SpA può adesso gestire in ma-
niera automatizzata anche il processo di
distribuzione e ricezione dei documenti
di commessa tramite transmittal.
Nel complesso, l’utilizzo di EDM ha con-
sentito quindi a Renco SpA la creazione
di un archivio aziendale strutturato, in
grado di memorizzare tutte le informa-
zioni e i documenti di commessa.
Grazie alla velocità di implementazione
della soluzione e di configurazione delle
commesse, Renco SpA ha potuto mi-
nimizzare l’impatto dell’introduzione del

Renco Spa carried out the implementation

of a solution designed to optimize its

project document management system

Renco SpA, an Italian engineering company operating in the Oil & Gas field, carried out the
implementation of a solution designed to optimize its project document management system, by
the adoption of EDM – a tailor-made software developed specifically for the engineering document
management in the EPC world. Renco Spa, thanks to EDM, streamlined the management of
contract data, engineering documentation and transmittals in order to maintain a structured business
archive and to be able to store and share all the information and documents of the various contracts
in progress.

74 Impiantistica Italiana - Settembre-Ottobre 2017