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BUSINESS SOLUTIONS
Gare d’appalto e gestione
documentale: gli strumenti
giusti per non sbagliare
Una corretta gestione Davide Rovesti, Business Solutions tazione della fattibilità e predisposizione
documentale delle gare cui si Division Director, Errevi System della documentazione amministrativa/tec-
nica/economica.
partecipa risulta fondamentale In entrambi i passaggi, è necessario sia
per la validità delle offerte avorare nell’ufficio gare di archiviare che generare diversi documen-
inviate nell’ambito delle grandi aziende che contratta- ti, e spesso per farlo le aziende ricorro-
no al semplice file system che però, non
no con le Pubbliche Ammini-
procedure d’appalto. strazioni o, per esempio, con permettendo di gestire automaticamente
importanti General Contractor, molti aspetti (quali il versioning dei docu-
È quindi importante conoscere L significa trovarsi a fronteggiare menti, le anagrafiche dei clienti, i cicli di
a fondo il processo e dotarsi una mole di documenti davvero imponen- approvazione dei documenti di offerta, di
di strumenti Business Process te che, se non correttamente archiviata e partecipazione alla gara), risulta spesso
essere inadeguato allo scopo.
gestita, può generare disorganizzazione o,
Management idonei e ancor peggio, errori in grado di invalidare Errevi System, azienda ICT che dal 1997
performanti la partecipazione stessa agli appalti. affianca grandi imprese e le PA nel loro
percorso di innovazione tecnologica, ha
La partecipazione a una gara può per
semplicità riassumersi in due fasi: valu- voluto quindi approfondire le procedure di
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