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Speciale “ICT per l’impiantistica”
nella gestione di un progetto di costruzione. plicazione, elementi quali fondi e bilancio possono
Le altre schede nell’interfaccia di EADOC sono essere immessi direttamente in EADOC e asse-
altrettanto complete e includono la possibilità di gnati a divisioni, programmi e progetti. Inoltre, altri
visualizzare dashboard personalizzati, appunti, ri- elementi di natura economica, quali contratti, or-
unioni, to-do list ecc. generare diversi tipi di report, dini di modifica, stime di pagamenti ecc. possono
statistiche, avvisi ecc.; gestire le cartelle, le autoriz- essere creati e monitorati in relazione ai fondi e al
zazioni e gruppi. C’è anche una sezione di suppor- budget. Vi è uno strumento dedicato alla creazione
to completo che spiega tutte le opzioni dell’appli- di elementi di rischio per il monitoraggio di poten-
cazione EADOC e come funzionano. ziali impatti sui costi e ritardi. Questi fattori di ri-
Alcuni punti salienti includono la possibilità di de- schio possono poi essere allegati ai documenti per
finire location diverse, materiali e attrezzature per rendere da subito più facile identificare potenziali
un progetto e successivamente associarli con problematiche e seguirne i loro iter. Una pagina di
qualsiasi documento, sia esso relativo alla gestione riepilogo dei rischi è in grado di fornire una rapida
panoramica dei rischi in corso di un progetto o di
un gruppo di progetti.
Con EADOC gli utenti possono visualizzare un diagramma che mostra relazione i documenti Implementazione e post-implementazione
del progetto e pianificare le attività relative a un cambiamento potenziale dell’Ordine (CPO) Per quanto riguarda l’implementazione, EADOC si
basa completamente sul web, eliminando la ne-
dell’impianto o all’aspetto economico-finanziario, cessità di costosi server e enterprise software. Vi
consentendo la creazione di un ricco database si può accedere tramite un browser web standard
costruito grazie alla cattura delle relazioni esistenti, da qualsiasi computer, smartphone o tablet con
che a sua volta rende la ricerca per un determinato una connessione internet. La sicurezza dei dati è
elemento più veloce e più intelligente. Ad esempio, garantita dalla crittografia SSL; inoltre, il sistema di
è possibile visualizzare rapidamente tutti i disegni, autorizzazioni assicura gli accessi solo alle infor-
submittals, RFI e così via, con riferimenti a una po- mazioni specifiche per ciascun utente. Un ulteriore
sizione o attrezzatura specifica. aspetto che rende l’applicazione più facile da im-
Qualsiasi documento che sia importato o creato plementare è un modello di amministrazione distri-
all’interno EADOC può essere associato a diverse buito, in cui ogni azienda partecipante viene invitata
note colorate che possono essere commenti, ele- al progetto da parte del proprietario (o construction
menti di rischio, documenti LEED e così via. Poiché manager, per conto del proprietario) e aggiunge e
EADOC tiene traccia di tutta la storia di qualsiasi gestisce i propri utenti. La stessa può a sua volta
documento, può generare un diagramma di rete invitare i propri subappaltatori e/o sub-consulenti
in qualsiasi momento, mostrando il flusso di tutti i per il progetto, per i quali sarà anche responsabile
documenti relativi a un’attività e molto utile per ot- nella gestione. In questo modo, dal momento che
tenere una visione di insieme in un potenziale pro- il prezzo di EADOC è calcolato “per progetto” piut-
blema. Per la pianificazione, EADOC permette l’im- tosto che per singolo utente, l’aggiunta di più uten-
portazione e la visualizzazione dei dati da comuni ti al progetto non impone alcun onere finanziario
applicazioni come Microsoft Project e Primavera supplementare e permette a chiunque nella supply
P6, permettendo ai membri del team di monitorare chain di utilizzare tutte le funzionalità del sistema e
l’avanzamento del progetto, senza la necessità di di mantenere i propri registri di documenti, evitando
avere la applicazioni native sul proprio computer. la duplicazione dei dati.
Per gli aspetti di pianificazione finanziaria dell’ap- Una volta completato il progetto, questo può es-
sere mantenuto in EADOC come un archivio online
se il proprietario / cliente ha un contratto in essere,
oppure può essere confezionato in un ricco archi-
vio elettronico in formato PDF che mantiene tutte le
relazioni collegate tra i documenti del progetto, le
comunicazioni e i costi. I dati generati, con tutte le
informazioni as-built, possono essere esportati in
un foglio di calcolo e poi importati in applicazioni
successive per l’ulteriore funzionamento e la ma-
nutenzione del progetto costruito.
In conclusione, questa ultima aggiunta al portfolio
Bentley per la gestione degli impianti e delle infra-
strutture, si configura come un valido aiuto per mi-
gliorare la qualità delle informazioni, completare più
velocemente i progetti, aumentare il ROI e fornire
una visibilità in tempo reale su costi e rischi.
www.bentley.com
84 Impiantistica Italiana - Settembre-Ottobre 2015
