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Fig. 3 - Metodologia di project
management

vices, per superare queste diffcoltà, ha realizza- raccogliendo feedback per il miglioramento
to un portale che è stato messo a disposizione continuo.
dell’intera famiglia di project management che Il processo di awareness costituisce quindi un
opera nelle entità operative Saipem. Il portale eccellente momento di dialogo tra la struttura
costituisce quindi un’area di collaborazione che permanente aziendale, costituita dalla funzio-
mira a sviluppare e consolidare la comunità di ne Onshore Project Management Services e i
project management, favorendo la condivisione project team anche con il coinvolgimento delle
di esperienze e la diffusione di un “linguaggio” funzioni delle entità operative eventualmente in-
comune. teressate.
Il portale è strutturato in sezioni tematiche nelle Il processo di awareness si sviluppa attraverso
quali è possibile visualizzare e scaricare: un calendario di incontri con il project team du-
• materiale connesso alle metodologie di rante l’intero ciclo di vita del progetto (fgura 4).
project management, precedentemente All’inizio delle fasi di Offerta, di Impostazione e
illustrati; di Chiusura del progetto, la funzione Onshore
• informazioni su software dedicati ad attività Project Management Services organizza un
d’interesse; awareness meeting, durante i quali il project
• esempi di documenti preparati nei progetti manager illustra il proprio progetto, attraver-
(piani, procedure ecc.); so una sintetica presentazione, per un miglio-
• materiale di formazione, presentazioni di re inquadramento del contesto contrattuale e
eventi Saipem, conferenze e seminari su progettuale. La Funzione Project Management
temi di project management; presenta e illustra le metodologie di project ma-
• informazioni e notizie su iniziative legate alle nagement disponibili.
attività di project management. Sulla base dei requisiti contrattuali e delle spe-
cifche esigenze del progetto vengono condivi-
Nel portale è, altresì, disponibile un forum di se metodologie e strumenti che è necessario o
discussione su tematiche d’inte- opportuno implementare e il cui elenco è ripor-
resse comune. tato nella methodology matrix, che costituisce
Per la diffusione delle Per la diffusione delle metodo- anche la base per la minuta di riunione.
logie e degli strumenti di project
metodologie e degli management all’interno dei
strumenti di project team di progetto, ci si avvale Monitoraggio e controllo
management all’interno anche di un’ulteriore modalità Durante lo sviluppo del progetto, la funzione
dei team di progetto, operativa, che si esplicita attra- Onshore Project Management Services assi-
cura la corretta applicazione delle metodologie
verso il processo di awareness.
ci si avvale anche di Tale processo ha come obiettivo di project management attraverso degli aware-
un’ulteriore modalità quello di fornire al project mana- ness meeting di follow up.
operativa, che si esplicita ger una completa conoscenza, Per garantire il corretto reporting, l’analisi e
attraverso il processo e quindi consapevolezza, delle il consolidamento dei dati sull’andamento dei
di awareness metodologie e degli strumenti progetti verso il top management della Busi-
di project management disponi- ness Line, viene eseguita un’attività di moni-
bili, defnire una pianifcazione e toraggio attraverso un sistema che permette
una taylorizzazione effcace per la raccolta strutturata dei dati economici, f-
la loro implementazione, supportando il project nanziari e di progress e la loro organizzazione
manager nel compito e verifcarne l’effcacia in un database.

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