Page 29 - Impiantistica Industriale - Novembre-Dicembre 2016

discusse le modalità più opportune di trasmissio- • la conoscenza della terminologia Incoterms è
ne del messaggio relativo alle problematiche degli solida in ambito post-ordine, ma aleatoria, o
Incoterms. distribuita a macchia di leopardo, in altri ambiti
funzionali;
L’incontro Informativo • l’adesione acritica delle funzioni al flusso infor-
mativo di progetto, ovvero la tendenza a non
Quale veicolo del messaggio, si è scelto l’Evento prestare sufficiente attenzione alle informazioni
Informativo itinerante gratuito per portare diretta- provenienti da altre funzioni, sia quelle stretta-
mente nel cuore degli EPC contractor l’esperienza mente connesse agli aspetti commerciali e/o
della Sezione. Gli obiettivi dell’evento erano i se- Incoterms, sia quelle relative alle condizioni al
guenti: contorno del progetto, può avere impatti an-
• diffondere il messaggio a una platea mirata, la che sugli aspetti commerciali.
più estesa possibile;
• esporre la tematica con l’aiuto di persone pre-
senti da anni nel settore, sia spedizionieri sia Strategia espositiva
EPC contractor, per conferire valore mediatico Per raggiungere l’obiettivo prefissato si è scelto
all’evento; di proporre, congiuntamente all’esposizione degli
• Organizzare l’evento presso le sedi degli EPC aspetti nozionistici indispensabili, commerciali /
contractor superando gli ostacoli organizzativi Incoterms, il racconto di aneddoti strettamente ri-
che spesso le aziende hanno nello spostare conducibili agli aspetti tecnici proposti.
gruppi numerosi di persone; Superare l’arida descrizione tecnica di un Inco-
• focalizzare l’attenzione sugli Incoterms e sot- terms rilevandone la criticità attraverso esempi aiu-
tolinearne il necessario utilizzo critico; ta, grazie al meccanismo associativo indotto in chi
• portare la Sezione all’esterno del contesto isti- ascolta, a ricordare e ad affrontare situazioni ana-
tuzionale e costituire un momento innovativo e loghe con il conforto di un’esperienza precedente
di autopromozione superiore a qualsiasi con- che qualcuno ha già vissuto, e quindi allontana lo
vegno o workshop, eventi di solito riservati a spettro del: “come si fa a risolvere questo proble-
specialisti già formati e/o interessati; ma?”.
Tutti i partecipanti hanno contribuito, sulla base
della loro esperienza, a definire il perimetro di cri-
ticità del trasporto, enfatizzando le conseguenze
negative generate dalle criticità derivanti dal primo
e/o dal secondo punto di cui alla lista precedente.

Partecipanti all’iniziativa
Hanno aderito alla proposta della Sezione alcuni
tra i principali spedizionieri nazionali e i due princi-
pali EPC contractor companies, in un giusto bilan-
ciamento dei punti di vista: utenti ed erogatori dei
servizi. Sia gli uni sia gli altri hanno visto coinvolte
persone con diverse esperienze funzionali (procu-
rement, post-ordine ecc.).
• promuovere l’immagine della Sezione;
• diffondere la cultura sui termini commerciali di
resa delle merce con un approccio “leggero”. Programma dell’Incontro
Seppur centrato su aspetti tecnici strettamente le- Informativo
gati agli Incoterms, l’Evento Informativo ha sotto-
traccia un intento educativo. Il filo conduttore della L’Incontro Informativo si è svolto organizzando di-
strategia espositiva è quello di suggerire agli attori verse sessioni o workshop presso gli uffici dei due
della filiera funzionale di progetto di porsi delle do- maggiori EPC contractor italiani.
mande sulla fase del trasporto e sugli Incoterms. L’evento intitolato “Poniti il problema …?” è stato
Con quest’ottica, l’Evento Informativo è dedicato rivolto ad un pubblico non direttamente coinvol-
alle diverse funzioni coinvolte: to nella gestione dei trasporti nella propria attività
• funzione commerciale; quotidiana; era presente infatti personale degli uffici
• funzione procurement; spedizione per una condivisione delle esperienze e
• post-ordine. delle informazioni.
L´intento è stato principalmente quello di trasferire,
A prima vista l’obiettivo che la Sezione si è posto a chi si occupa del tendering, al buyer di materiali
pare limitato, ma dal dibattito in seno alla Sezione e di servizi, all’expediter o ad altra funzione impie-
sono emerse le seguenti considerazioni chiave: gata in un progetto, delle conoscenze e/o dei punti

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