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documenti previsti dal capitolato devono infatti Con EDM, SIAD MI si è dotata di uno strumento
essere verificati e approvati da soggetti differenti, in grado di gestire simultaneamente diverse com-
e seguono quindi un complesso iter composto da messe, ognuna configurata in funzione delle diver-
numerosi step. se specifiche concordate con il cliente.
Si deve inoltre tenere conto che ogni commessa
ha le sue peculiarità e può seguire dinamiche dif- Errevi System è stata scelta
ferenti.
L’esigenza delle due società del Gruppo SIAD era da SIAD MI nell’ambito di una
quella di automatizzare i processi documentali del- “software selection proprio per
le diverse commesse, inclusi gli scambi attraverso l’esperienza dimostrata e per
transmittal, in modo da avere sempre sotto control-
lo gli step di avanzamento di tutta la documenta- il fatto che EDM è un software
zione e il progress dell’intera commessa. basato su un framework di
Le due aziende cercavano inoltre una soluzione che
supportasse l’operatività quotidiana dei document knowledge management e
controller e le facilitasse nel gestire i transmittal e business process management,
l’avanzamento dei documenti nei vari step previsti ed è quindi ampiamente
dalla commessa, considerando che per ogni com-
messa si affrontano un migliaio di scambi e avan- configurabile in base alle
zamenti di stato dei documenti. esigenze aziendali
Errevi System ha una vasta esperienza nella digita-
lizzazione e automatizzazione di processi aziendali,
ed è proprio nei processi documentali che si espri- Visto il successo dell’adozione di EDM da parte di
me al meglio. Da diversi anni collabora con diversi SIAD MI il progetto è stato esteso anche alla con-
contractor nell’ottimizzazione dei loro processi. E trollata cinese: SIAD Engineering (Hangzhou) Co.
proprio sulla base di questa esperienza ha ideato Ltd.:
una soluzione applicativa: EDM – Engineering Do- “Quello che ci ha stupito di EDM è che da subito ci
cument Management. è sembrato come un abito su misura, ideato sulla
EDM fornisce alle aziende che operano su com- base dei nostri processi aziendali: non andava a
messa uno strumento completo per gestire la stravolgerli, ma solo ad automatizzarli semplifican-
redazione, l’approvazione e lo scambio di docu- do le nostre attività. Inoltre, essendo basato su un
mentazione di ingegneria e calcolare il progress di framework di Business Process Management alta-
commessa. mente configurabile, resta sempre al passo con le
Errevi System è stata scelta da SIAD MI nell’ambito nostre esigenze”, afferma Claudio Sangaletti, Ge-
di una software selection proprio per l’esperienza neral Manager di SIAD Engineering (Hangzhou) Co.
dimostrata, e per il fatto che EDM è un software Ltd.
basato su un framework di knowledge manage-
ment e business process management, ed è quin- L’elevata possibilità di configurazione si è appunto
di ampiamente configurabile in base alle esigenze dimostrata come elemento chiave per la buona ri-
aziendali. uscita del progetto.

Impiantistica Italiana - Luglio-Agosto 2022 45