Page 50 - Impiantistica industriale

SOFTWARE

EDM permette infatti di confi gurare, in modo per- che il sistema può inviare loro quando un docu-
sonalizzato, per ogni singola commessa diversi pa- mento passa da uno step all’altro o quando è ri-
rametri come: chiesta una loro attività.
• la lista dei possibili step di avanzamento a cui Un’altra funzionalità molto apprezzata è l’elenco
potranno essere sottoposti i documenti; che raccoglie tutti i documenti in ritardo rispetto alla
• i possibili percorsi di avanzamento del docu- pianifi cazione concordata con il cliente.
mento;
• le percentuali di avanzamento per il calcolo del Anche la sicurezza è sotto controllo: grazie ad una
progress di ogni step di documento; gestione centralizzata dei diritti di visualizzazione e
• gli impianti utilizzabili per la commessa; scrittura, le informazioni sono al sicuro e arrivano
• la lista di WBS; solo agli interessati.
• la lista dei Transmittal Code.
Utilizzando EDM l’invio di un
Grazie all’interfaccia web, i diversi utenti aziendali,
così come i clienti e i fornitori, possono accedere transmittal che prima richiedeva
alle informazioni senza bisogno di installare nulla “ore di lavoro si è ridotto a una
localmente: è suffi ciente un browser e una connes- attività da pochi minuti
sione internet.
Le informazioni sono in ordine e facilmente raggiun-
gibili, e l’esperienza utente è arricchita da diversi Utilizzando EDM l’invio di un transmittal, che prima
tools che massimizzano la produttività: cruscotti richiedeva ore di lavoro, si è ridotto a una attività da
personalizzabili, promemoria automatici, to do list pochi minuti. Tutte le l’aziende ne hanno risentito
per avere sotto controllo le attività in scadenza. Per positivamente, la collaborazione e la condivisione
esempio, gli ingegneri che si occupano di redigere, di informazioni e documenti è un fattore cruciale
revisionare e approvare i documenti possono con- in progetti estesi, con EDM si arriva a stimare un
fi gurare nella propria home page una lista che si risparmio di tempo del 55%, a cui va aggiunto il
aggiorna automaticamente e che riepiloga lo stato risparmio economico derivante dalla sostanziale
di tutti i documenti in loro gestione. Possono inoltre riduzione dei costi per sanzioni.
impostare la creazione automatica di promemoria

Davide Rovesti

Davide Rovesti, Errevi System Business Solutions Division Director, è esperto di Business Process Man-
agement. La sua carriera ha inizio come progettista software nel settore bancario. Nel 1997 fonda, in-
sieme ad Agostino Vertucci, la Errevi System, azienda ICT che ben presto diviene punto di riferimento in
Emilia Romagna, sia per la fornitura di soluzioni di workfl ow management sia, a livello infrastrutturale, in
ambito data center. Errevi System è oggi una realtà consolidata, operativa su tutto il territorio nazionale e
all’estero. In azienda Davide si occupa di Project Management e ha maturato una signifi cativa esperienza
nel mercato Oil&Gas, a capo di progetti relativi a soluzioni per la gestione dei documenti di ingegneria per
EPC contractors internazionali.

Optimized documents management

in EPC projects: a success story

Digitizing business processes, creating a shared knowledge base, promoting the sharing of information
and intra- and extra-company collaboration are pillars of the digital transformation path that is affect-
ing all companies. SIAD Macchine Impianti SpA - Company based in Italy - and its subsidiary in China,
SIAD Engineering (Hangzhou) Co., Ltd. have completed an important business process management
project. The project involved a fundamental area for the company business: the management of order
data, engineering documents and transmittals in order to maintain a structured company archive and to
be able to archive and share all information and documents relating to complex projects with customers
and suppliers all over the world.

46 46 Impiantistica Italiana - Luglio-Agosto 2022