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Fig. 7 - Il flusso di scambio
dei dati tra i diversi sistemi di
pianificazione e controllo
lo di dettaglio della programmazione e della scom- to con la collaborazione della “Sisco Management
posizione del lavoro in attività elementari è definito & Systems” (1). Milemate! è un’applicazione di con-
dal management sulla base dei requisiti contrattua- trollo delle fasi di realizzazione dei progetti multi-
li, dell’estensione del progetto, della sua durata e disciplinari mediante la predisposizione di strutture
delle esigenze di dettaglio ritenute necessarie per il gerarchiche su cui controllare l’avanzamento dei la-
corretto monitoraggio del progetto. vori. Queste strutture possono essere organizzate
All’acquisizione di una nuova commessa viene sti- a livelli ai quali è possibile attribuire un peso relativo,
mato lo sviluppo temporale delle attività e trasferite espresso in percentuale o in valore economico (fi-
le informazioni iniziali al Project Control, il quale pre- gura 6).
para un programma lavori preliminare. L’obiettivo di Il massimo livello di dettaglio di pianificazione e
questa programmazione è quello di definire l’arco controllo si consegue con l’integrazione di tutti i
temporale di sviluppo del progetto e individuare le sistemi di programmazione e controllo operativi in
principali milestone: in questa fase il livello di det- Basis Engineering; nello specifico:
taglio della programmazione delle attività è ancora • Scheduler: strumento di programmazione
piuttosto aggregato (tipicamente è un 3° livello su
5 della WBS aziendale). Partendo dall’arco tempo- del progetto (“Primavera P6” o “Microsoft
rale definito in questa programmazione preliminare, Project”);
il management di commessa, con il supporto dei • Document Management: strumento di gestio-
tecnici specialisti di disciplina, sviluppa la lista della ne documentale (“IDoc”);
documentazione di ingegneria. • Project Controller: strumento di misurazione
e analisi del progress fisico delle attività (Mi-
All’acquisizione di una nuova lemate!);
commessa viene stimato lo sviluppo • ERP: strumento di raccolta e analisi dei dati
temporale delle attività e trasferite le consuntivati (“SAP”).
informazioni iniziali al Project Control,
il quale prepara un programma lavori L’architettura del sistema
di project control
preliminare.
L’integrazione tra i sistemi è ordinata dall’applica-
Emessa la lista dei documenti di progetto, il project zione di controllo Milemate!, secondo un’architet-
control elabora il programma lavori esecutivo e im- tura standardizzata e applicabile a tutti i progetti
posta la struttura del sistema di progress control- multidisciplinari. Questo permette di raccogliere e
ling ad esso associato. Il programma lavori esecu- elaborare con un unico strumento la lista delle atti-
tivo è definito come “Engineering Contract Master vità di progetto, sulla struttura WBS definita, le date
Schedule”. pianificate delle attività del programma lavori, la li-
Anche nella definizione dell’architettura del siste- sta dei documenti assegnati alle WBS di progetto,
ma di gestione della variabile “tempi” è stato fon- gli stati di emissione della documentazione di inge-
damentale definire un solo punto di aggregazione, gneria, la lista delle richieste di approvvigionamen-
generazione e smistamento delle informazioni. Tutti to e degli ordini di subappalto emessi nel sistema
i dati relativi alla pianificazione e al controllo sono ERP, le ore delle risorse interne registrate nel Time
stati organizzati in modo da essere elaborati da Sheet e infine le ore dei subappalti per le attività
“Milemate!”, un sistema di project control sviluppa- pianificate all’esterno (figura 7).
L’analisi della variabile “tempi” si determina con la
misura dell’avanzamento fisico della commessa e
Impiantistica Italiana - Maggio-Giugno 2015 79
