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Fig. 1 - La struttura pirami-
dale di pianificazione e con-
trollo: dalla definizione degli
obiettivi aziendali al monito-
raggio dei progetti esecutivi
La finalità delle nuove implementazioni si è realizza- Il collegamento tra il Project Control e il controllo
ta nell’ottimizzazione delle sinergie tra controllo di di gestione è il sistema ERP, inteso come sistema
gestione e project control e negli aspetti di pianifi- di raccolta dati e di elaborazione delle informazio-
cazione e controllo. L’obiettivo finale è stato quello ni. Nella definizione dell’architettura del sistema è
di riportare le finalità organizzative e di budget ver- stato fondamentale definire un solo punto di ag-
so le WBS (Work Breakdown Structure) standardiz- gregazione, generazione e smistamento delle infor-
zate di commessa e al tempo stesso di presentare mazioni. Si è quindi individuato un set di reportisti-
i risultati operativi dei progetti verso il portafoglio ca standardizzata per livelli organizzativi tramite la
aziendale. nostra applicazione di business intelligence “SAP
Il processo di pianificazione e controllo progetti di Business Object”. Nella definizione dei report, si
Basis Engineering definisce il sistema integrato di è sempre cercato di mantenere il paradigma pre-
determinazione e consuntivazione dei risultati ope- cedentemente esposto del “a chi-quali e perché”
rativi di commessa, nelle variabili “tempi” e “costi”. quindi a chi fornire quali informazioni e perché (fi-
Il sistema è articolato mediante la definizione di gura 3).
strumenti di reporting con una logica piramidale
(figura 1). Pianificazione operativa
In quest’ottica, il controllo di gestione di Basis En- della commessa
gineering supporta la conduzione strategica e dire-
zionale, mentre il project control opera nell’ambito In seguito all’ufficializzazione dell’acquisizione del-
della pianificazione e del controllo operativo delle la commessa da parte del controllo di gestione, il
variabili tempi e costi sui progetti di ingegneria mul- Project Control di Basis ha l’obiettivo di determi-
tidisciplinare. La sinergia operativa tra controllo di nare la struttura standardizzata di commessa e di
gestione e project control permette un costante implementare la pianificazione operativa mediante
flusso informativo “top-down” e “bottom-up”. Tale l’impostazione di tre modelli:
processo viene avviato all’apertura di un progetto • il Forecast Tecnico, dunque una riclassificazio-
esecutivo da parte del controllo di gestione e si
conclude alla chiusura della commessa stessa (fi- ne dei costi di commessa su una logica indu-
gura 2). striale;
• il Time Scheduling, costituente il
cronoprogramma di commessa;
• il Time Progress Controlling, lo
strumento di misurazione dell’avan-
zamento di commessa.
Fig. 2 - Planning & Project Control di Basis Engineering: definizione degli obiettivi di progetto e il controllo All’acquisizione di un nuovo proget-
esecutivo nel monitoraggio del loro raggiungimento to, il Project Control riceve il budget
d’offerta ed elabora la scomposizio-
ne dei costi sulla struttura di riclassi-
ficazione industriale. Tutti gli impegni
di costo vengono definiti facendo
sempre riferimento alla scomposi-
zione delle attività (WBS) di progetto.
La struttura di WBS di Basis Engine-
ering è distribuita in elementi WBE
(Work Breakdown Element che iden-
tificano le attività standard per l’ese-
cuzione di un progetto di ingegneria
multidisciplinare. La WBS di progetto
deriva dalla WBS standard aziendale:
ciò permette di effettuare delle analisi
accreditate a livello consolidato multi-
progetto.
76 Impiantistica Italiana - Maggio-Giugno 2015
